Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IT, Engineering
Heidelberg, Mannheim, Karlsruhe, Ludwisghafen, Speyer
ab sofort
Über uns:
Astriol academics unterstützt deutschlandweit Unternehmen mit Experten und Spezialisten. Darunter vertreten sind Unternehmen jeglicher Größen und Branchen in den Segmenten IT und Engineering.
Unsere Kunden sind schwerpunktmäßig in den Bereichen Transformation, Industrie 4.0, Digitalisierung, Erneuerbare Energien und KI tätig.
Unser breites Portfolio gliedert sich in verschiedene Arbeitsmodelle: Arbeitnehmerüberlassung, Freelancing und Personalvermittlung. Astriol academics gehört zur erfahrenen und wachstumsstarken Astriol Gruppe.
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Moderne Arbeitsplätze in Wohlfühlatmosphäre, vielseitige Benefits und Wertschätzung prägen den Arbeitsalltag der Astriol academics.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (m/w/d) für unsere Zentrale in Heidelberg
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Niederlassungsleitung und unser Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du bist Ansprechpartner für Krankenkassen, Ämter und Behörden.
- Du korrespondierst mit der Finanz- und Lohnabteilung.
- Du koordinierst Termine.
- Du erstellst Auswertungen und Statistiken.
- Du erstellst und verwaltest Vertragsunterlagen.
- Du arbeitest im Tagesgeschäft des HR-Bereiches mit.
Das zeichnet Dich aus
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Du behältst in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Du besitzt sehr gute Office 365 Kenntnisse.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist kunden- sowie mitarbeiterorientiert und verfügst über ein hohes Maß an Engagement sowie Leistungsbereitschaft.
- Du kannst dich selbst gut organisieren und arbeitest strukturiert.
- Du bist absolut diskret und zuverlässig.
Wir bieten Dir
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Krankenversicherung
- bezahlte Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeiterevents
- Aufstiegschancen
- flache Hierarchien
Werde auch Du Teil unseres Teams und bewirb Dich jetzt!
Sende uns Deine Bewerbung an: bewerbung@astriol-academics.de oder über das Bewerberformular. Wir freuen uns Dich kennenzulernen!
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